来自组织和效率专家的4个聪明的方法

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你是否讨厌错过工作期限，但却似乎无法熟练掌握你的工作任务呢？以下有来自组织和效率专家的4个聪明的方法，将会帮助你--每一次都准时--完成你的工作：

每周进行检查

每个星期五都提前查看一下接下来的一周里是否有任何工作会到期。"这将让你在如果'忘记'了某个截止日期的情况下能够有时间来恢复，或者，如果你的某项 工作任务进行不下去了，那就也能查询其紧迫性并在必要的时候制定替代计划，"《行得通的变通办法（Workarounds That Work）》的作者罗素·毕施普（Russell Bishop）说。

想象错过了期限

当 然，想象成功可以帮助你实现它。而就工作期限的问题来说，想象着未能按期完成工作任务的后果可能也会有助于激励你。"如果你对若你没能按时完成工作就保证 会出现的绝对的惨状进行了强烈的想象，你就会惊讶于你的现在就采取行动的动力有多么强烈，"《在我们的下一次会议之前读这本书（Read This Before Our Next Meeting）》的作者阿尔·匹塔姆派利（Al Pittampelli）说。

将工作任务分解成便于管理的几个部分

拖延是错过了工作截止日期的一个巨大原因，人们通常会延迟开始进行看上去似乎难以完成的项目。"我鼓励人们为某一项特定的工作任务确定他们个人的浓度阈 值（concentration threshold），然后把一个大的项目分解成若干更小的部分--例如，一个或两个小时，"《由内而外的组织（Organizing from the Inside Out）》的作者朱莉·莫根斯坦（Julie Morgenstern）说。你可能会安排何时去做每一步--摩根斯坦称之为"执行日期"，它会比写下一个"到期"日期要更能够帮助你在期限内完成工作。

为自己制定一个提前的截止日期

完美主义是拖延者的好姐妹，摩根斯坦说："当完美主义者把某件事情留到了最后一分钟才去做时，他们就有了一种说如果它不是完美的那是因为我没有足够的时 间的无意识的借口。"因此，稍微把你的工作截止日期提前几天。比如说，你将会在周四的晚上和朋友们一起出去吃晚餐之前完成工作，或是，如果有工作在星期一 到期，那就把截止期限定在周五你离开之前。"这样的外部规定确实有所帮助，"摩根斯坦说。然后，如果你确实有工作任务需要在最后一分钟里完成的话，那也只 是你需要对其进行微小的调整，而不是贸然尝试完成你的项目大部分工作。